Ein Letter of Intent (LoI) ist ein schriftliches Dokument, das von einem Unternehmen, Investor oder einer anderen Partei verwendet wird, um ihre Absicht zu signalisieren, eine bestimmte Handlung, wie zum Beispiel einen Kauf, eine Partnerschaft oder eine Zusammenarbeit, durchzuführen. Ein LoI ist in der Regel eine vorläufige und nicht bindende Erklärung, die häufig als erster Schritt in einer Reihe von Verhandlungen zwischen den Parteien dient.
Der Inhalt eines LoI variiert je nach Situation, aber es enthält in der Regel:
- Eine Zusammenfassung der geplanten Transaktion
- Die Absicht der Parteien, die Transaktion durchzuführen
- Eine Erklärung über die Erwartungen und Ziele der Parteien bezüglich der Transaktion
- Eine Erklärung über die nächsten Schritte, die unternommen werden, um die Transaktion abzuschließen
- Der Zeitrahmen für die Verhandlungen und den Abschluss
- Übliche Abschlussbedingungen
Das Ziel eines LoI ist es, die grundlegenden Rahmenbedingungen für eine Transaktion zu definieren und die Parteien auf einen gemeinsamen Nenner zu bringen, bevor sie detailliertere Vertragsverhandlungen eingehen. Es dient auch als Grundlage für die Erstellung von exklusivitätsvereinbarungen und abschluss der endgültigen Verträge.
Ein Beispiel für ein Letter of Intent im Bereich Facility Management bzw. Gebäudetechnik könnte folgendermaßen aussehen:
Sehr geehrte Damen und Herren,
wir, [Name des Unternehmens], beabsichtigen, die technischen Anlagen und Einrichtungen des Gebäudes [Name des Gebäudes/Adresse] zu übernehmen und zu betreiben. Wir sind davon überzeugt, dass wir in der Lage sind, die Anforderungen an einen zuverlässigen und effizienten Betrieb der Anlagen und Einrichtungen zu erfüllen und die Kosten für deren Unterhalt zu optimieren.
Unsere Absicht ist es, eine Partnerschaft mit dem Eigentümer des Gebäudes einzugehen und ihm unser Know-how im Facility Management zur Verfügung zu stellen. Wir möchten die technischen Anlagen und Einrichtungen des Gebäudes überprüfen, Instandhaltungs- und Wartungspläne erstellen und die notwendigen Arbeiten durchführen, um einen sicheren und zuverlässigen Betrieb sicherzustellen.
Wir schlagen vor, innerhalb der nächsten Wochen einen Besichtigungstermin mit Ihnen zu vereinbaren, um die technischen Anlagen und Einrichtungen des Gebäudes zu inspizieren und die Details unseres Angebots zu besprechen. Wir sind davon überzeugt, dass wir eine beiderseitig erfolgreiche Partnerschaft aufbauen können und wir freuen uns darauf, von Ihnen zu hören.
Mit freundlichen Grüßen,
[Name des Unternehmens]
Dieser Letter of Intent kann als erster Schritt zur Übernahme des Facility Managements des Gebäudes betrachtet werden, indem das Unternehmen signalisiert, dass es Interesse an einer Zusammenarbeit hat und die nächsten Schritte beschreibt. Beide Parteien haben die Möglichkeit, die technischen Anlagen und Einrichtungen des Gebäudes zu inspizieren und die Details des Angebots zu besprechen, bevor sie sich auf eine endgültige Vereinbarung einigen.