Power BI ist eine Business Intelligence-Software von Microsoft, die es Benutzern ermöglicht, Daten aus verschiedenen Quellen zu sammeln, zu analysieren und zu visualisieren. Es hilft Benutzern, schnell und einfach tiefgründige Einblicke in ihre Daten zu gewinnen und diese in ansprechenden und interaktiven Berichten und Dashboards darzustellen.
In Bezug auf das Facility Management und insbesondere Computer-Aided Facility Management (CAFM) Systeme, kann Power BI verwendet werden, um Meldungen von diesem System zu sammeln und zu analysieren. CAFM Systeme speichern in der Regel viele Daten über Wartungsarbeiten, Anlagenverfügbarkeiten, Ausgaben und andere wichtige Informationen. Mit Power BI kann diese Daten in tabellarischen und grafischen Formaten visualisiert werden, um Trends, Muster und Probleme zu erkennen und die Entscheidungen von Facility Managern und sonstigen Entscheidungsträgern zu unterstützen.
Beispiele für mögliche Analysen und Visualisierungen mit Power BI aus dem CAFM-System könnten sein:
- Anzahl der Meldungen pro Zeitraum und Art der Meldung
- Kosten der Instandhaltung und Reparaturen nach Gewerken oder Räumen
- Auslastung und Nutzung von Räumen oder Anlagen
- Anzahl und Art von Wartungsarbeiten pro Anlagenteil oder Gerät
- Vergleich von Budgets und tatsächlichen Kosten
- Vergleich von geplanten und tatsächlichen Ausführungszeiten für Wartungsarbeiten
- Auswertungen von Energieverbrauch und -kosten
- Auswertungen von Ausfallzeiten von Anlagen und Geräten
All diese Analysen können in Form von Berichten, Diagrammen, Karten, Tabellen und anderen interaktiven Visualisierungen dargestellt werden. Power BI bietet auch die Möglichkeit, Daten in Echtzeit zu aktualisieren und automatisch zu berechnen, um eine schnelle Reaktion auf Veränderungen zu ermöglichen. So kann man schnell Entscheidungen treffen und die Leistung des Facility Managements verbessern.