Ein Gesprächsprotokoll im Projektmanagement ist ein schriftlicher Bericht, der die wichtigsten Punkte und Ergebnisse eines Gesprächs oder einer Besprechung (Jour-Fixe) innerhalb eines Projekts festhält. Es ist ein wichtiges Instrument, um sicherzustellen, dass alle Teilnehmer des Gesprächs oder der Besprechung eine klare Vorstellung davon haben, was besprochen wurde, welche Entscheidungen getroffen wurden, welche Aufgaben zugewiesen wurden und welche nächsten Schritte erforderlich sind.
In der Regel enthält ein Gesprächsprotokoll im Projektmanagement Informationen wie das Datum und die Uhrzeit des Gesprächs, die Namen der Teilnehmer, den Zweck des Gesprächs oder der Besprechung, eine Zusammenfassung der wichtigsten Punkte, die besprochen wurden, die Ergebnisse des Gesprächs, getroffene Entscheidungen, die Zuteilung von Aufgaben und Fristen, sowie gegebenenfalls weitere Anmerkungen oder Anhänge.
Ein Gesprächsprotokoll ist ein wichtiges Dokument im Projektmanagement, da es sicherstellt, dass alle Beteiligten eines Projekts über den aktuellen Stand und die Entscheidungen informiert sind. Es kann auch als Referenz verwendet werden, um sicherzustellen, dass alle Teilnehmer eines Projekts auf derselben Seite sind und um sicherzustellen, dass das Projekt auf Kurs bleibt.