Das infrastrukturelle Facility Management (IFM) umfasst Dienstleistungen, die sich bestandspflegend auf die Immobilie auswirken und die Nutzung von Gebäuden verbessern.
Zu den Aufgaben gehören:
- Flächenmanagement: Die Aufgaben im Flächenmanagement beinhalten die Verwaltung, Organisation und Koordination von Büroflächen und anderen betrieblichen Räumlichkeiten, einschließlich der Zuweisung von Räumen, der Koordination von Umzügen und der Verwaltung von Lagerflächen.
- Umzüge: Diese Abteilung organisiert und koordiniert Umzüge von Mitarbeitern oder ganzen Abteilungen innerhalb des Unternehmens. Die Verantwortlichen planen und koordinieren Umzugstermine und bereiten neue Arbeitsplätze für die Mitarbeiter vor.
- Ausstattung von Büroräumen: Diese Abteilung ist für die Bereitstellung und Instandhaltung von Büromöbeln, IT-Infrastruktur und anderen Geräten zuständig, um den Mitarbeitern eine funktionsfähige Arbeitsumgebung zu bieten.
- Entsorgung: Die Entsorgungsabteilung organisiert die Abholung und fachgerechte Entsorgung von Abfällen und Altmaterialien, um eine saubere und sichere Arbeitsumgebung zu gewährleisten. Dazu gehört beispielsweise die Organisation von Müllabholungen und die Einrichtung von Recycling-Stationen.
- Veranstaltungen: Das Facility Management kann auch für die Organisation und Durchführung von Veranstaltungen verantwortlich sein. Dazu gehören Konferenzen, Schulungen, Workshops und andere Events, die in den Räumlichkeiten des Unternehmens stattfinden.
- Reinigung: Das Facility Management ist für die Reinigung und Instandhaltung der Gebäude und Räumlichkeiten verantwortlich. Dazu gehört die Reinigung von Böden, Fenstern, Wänden und anderen Oberflächen, um eine saubere und hygienische Umgebung zu schaffen.
- Empfangs- & Sicherheitsdienste: Das Facility Management ist oft für die Organisation von Empfangs- und Sicherheitsdiensten verantwortlich. Dies umfasst die Überwachung der Zugangskontrolle und die Sicherheit der Mitarbeiter und Besucher.
- Parkplätze: Das Facility Management ist auch für die Organisation und Verwaltung von Parkplätzen verantwortlich. Dies umfasst die Bereitstellung von Parkplätzen für Mitarbeiter und Besucher sowie die Überwachung der Parkregeln.
Insgesamt erfordern diese Aufgaben im Facility Management eine hohe organisatorische Kompetenz, Koordination und Effizienz, um eine optimale Arbeitsumgebung für die Mitarbeiter zu schaffen und einen reibungslosen Betrieb zu gewährleisten.