Ein Lenkungsausschuss im Projektmanagement ist eine Gruppe von Personen, die die Verantwortung für die Überwachung und Steuerung eines Projekts tragen. Diese Gruppe besteht normalerweise aus hochrangigen Vertretern verschiedener Abteilungen und Stakeholder, die das Projekt beeinflussen können. Der Lenkungsausschuss trifft Entscheidungen über wichtige Angelegenheiten, wie zum Beispiel die Vergabe von Mitteln, die Genehmigung von Änderungen am Projektplan und die Beendigung des Projekts. Er ist auch dafür verantwortlich, das Projekt auf seine Ziele und den Nutzen für die Organisation hin zu überwachen.
in Lenkungsausschuss im Bauwesen, insbesondere bei einem Projekt im Bereich Heizung, Klima, Lüftung und Sanitär (HKLS), kann folgende Entscheidungen treffen:
- Genehmigung von Projektbudget und -zeitplan: Der Lenkungsausschuss überprüft und genehmigt das Projektbudget und den Zeitplan, um sicherzustellen, dass sie realistisch und erreichbar sind.
- Entscheidungen über die Ausschreibung und Vergabe von Aufträgen: Der Lenkungsausschuss überprüft und genehmigt die Ausschreibungsunterlagen für die HKLS-Systeme und entscheidet, welche Unternehmen die Arbeiten ausführen sollen.
- Genehmigung von Änderungen am Projektplan: Während des Projekts können sich Änderungen ergeben, die die Arbeit beeinflussen. Der Lenkungsausschuss entscheidet, ob diese Änderungen genehmigt werden und wie sie umgesetzt werden sollen.
- Entscheidungen über die Qualitätskontrolle: Der Lenkungsausschuss überwacht die Qualität der Arbeiten und entscheidet, ob sie den Anforderungen entsprechen und ob die Arbeiten fortgesetzt werden können.
- Entscheidungen über die Abnahme und Übergabe des Projekts: Der Lenkungsausschuss entscheidet, ob das Projekt den Anforderungen entspricht und ob es für die Nutzung übergeben werden kann.
- Entscheidungen über die Beendigung des Projekts: Der Lenkungsausschuss entscheidet, wann das Projekt abgeschlossen werden soll und ob es erfolgreich war.
Es ist wichtig zu beachten, dass die Entscheidungen des Lenkungsausschusses das Projekt betreffen und das Team sowie Projektleiter sie umsetzen müssen.